1. DSGVO-Datenschutzerklärung (Bewerber + Arbeitgeber kombiniert)

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Pinoy Bridge Service
Spindelstrasse 69a

33604 Bielefeld, Deutschland

E-Mail:  pinoybridgeservice@gmail.com

Vertreten durch: Marco Böttner

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Bewerber / Kandidaten (Fachkräfte, Auszubildende)
  • Geschäftskunden / Arbeitgeber
  • Website-Nutzer

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • internationale Personalvermittlung (insbesondere Philippinen → Deutschland)
  • Vermittlung von Fachkräften, Pflegepersonal und Auszubildenden
  • Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen
  • Kommunikation zwischen Bewerbern und Arbeitgebern
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Anstellungen
  • Unterstützung bei Visa-, Anerkennungs- und Einreiseverfahren
  • Pflege laufender Geschäftsbeziehungen mit Arbeitgebern
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

  • Name, Geburtsdatum, Nationalität
  • Kontaktdaten
  • Lebenslauf und berufliche Qualifikationen
  • Schul- und Ausbildungsnachweise
  • Sprachzertifikate (z. B. Deutsch A1–B2)
  • Reisepassdaten
  • Familienstand (sofern relevant für Visa)
  • Berufsspezifische Nachweise (z. B. Pflege)
  • ggf. Gesundheitsdaten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Zweck:

  • Vermittlung an Arbeitgeber
  • Prüfung der Eignung
  • Organisation von Interviews und Vermittlungsprozessen

5. Verarbeitung von Arbeitgeberdaten

Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • Position im Unternehmen
  • E-Mail / Telefonnummer
  • Firmenadresse
  • Personalbedarf / Stellenprofile
  • Kommunikationsinhalte

Zweck:

  • Vermittlung geeigneter Kandidaten
  • Geschäftsabwicklung
  • Projektkommunikation

6. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 9 DSGVO – besondere Daten (nur mit Einwilligung)

7. Weitergabe von Daten

Daten können weitergegeben werden an:

  • Arbeitgeber in Deutschland
  • Bewerber / Kandidaten
  • Partneragenturen auf den Philippinen
  • Sprachschulen und Ausbildungsstätten
  • Behörden (z. B. Visa- und Anerkennungsstellen)
  • IT- und CRM-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

8. Drittlandübertragung (Philippinen)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten auf die Philippinen erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
  • zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen
  • ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen

9. Speicherdauer

  • Bewerberdaten: bis zu 6 Monate ohne Vermittlung
  • mit Einwilligung länger
  • Geschäftsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Pflichten)
  • danach Löschung oder Anonymisierung

10. Rechte der Betroffenen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen

11. Datensicherheit

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkung
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • sichere Speicherung in CRM-Systemen
  • regelmäßige Sicherheitsupdates

12. Kontakt Datenschutz

E-Mail:  pinoybridgeservice@gmail.com